Politique de confidentialité

Avr 01, 2021
Dernière mise à jour : 1er avril 2021

PRIVACY ESSENTIALS – INTRODUCTION

PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ – PAGE DE PRÉSENTATION

Nous sommes Blancco Technology Group

Notre adresse :
Blancco France SAS
Avenue de la Marne
Parc du Molinel
Batiment E-2 eme etage
59290 Wasquehal
T. +33 3 20 27 19 32
www.blancco.com


“Données Personnelles” cela désigne toutes données identifiant une personne, ou susceptibles d’identifier une personne, comme son nom, ses coordonnées ou données financières. Cela s’applique aux données personnelles que nous traitons dans le cadre de la relation que nous avons avec vous en tant que client (potentiel), fournisseur, partenaire, investisseur, visiteur de notre site internet ou employé potentiel.


Tout individu a le droit de comprendre comment ses données personnelles sont utilisées et d’exercer un contrôle sur celles-ci en utilisant les droits de protection des données énoncés dans le Règlement général sur la protection des données dans l’Union européenne (« RGPD »). Cette Déclaration de Confidentialité veille à ce que vous compreniez :

Nous prenons les engagements suivants :

* Pour la Californie le sujet des données entre sous la compétence de la CCPA


Si vous avez des questions à ce propos, prenez contact avec nous à : dataprivacy@blancco.com


Si vous avez une réclamation de quelque nature relative à une Violation de données, Violation de confidentialité, Fraude, Conflit d’intérêt, Discrimination/Harcèlement utilisant des données personnelles ou une Violation du Code de conduite, vous pouvez déposer votre réclamation à dataprivacy@blancco.com

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de supervision, en particulier dans votre pays de résidence, celui où vous travaillez, ou celui où l’infraction présumée a eu lieu, si vous considérez que le traitement de données personnelles enfreint le RGPD.

Les coordonnées des Autorités de supervision pour la Protection des données sont indiquées dans cette Déclaration de Confidentialité.

Pour la France :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
8 rue Vivienne, CS 30223
F-75002 Paris, Cedex 02
Tel. +33 1 53 73 22 22
Website: http://www.cnil.fr/

Pour tout autre pays, prenez contact avec l’Autorité de Protection des Données de votre pays. Vous retrouverez les coordonnées des différentes Autorités par pays depuis : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm


Dernière mise à jour : 1er avril 2021

Déclaration de Confidentialité pour le Groupe de sociétés BLANCCO

Coordonnées

Si vous avez des questions à propos de cette Déclaration de Confidentialité ou sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles, contactez :

Data Protection Office (Legal Department)
Blancco France SAS
Avenue de la Marne
Parc du Molinel
Batiment E-2 eme etage
59290 Wasquehal
T. +33 3 20 27 19 32
Courriel : dataprivacy@blancco.com

1. À propos du Groupe BLANCCO

Cette Déclaration de confidentialité s’applique de façon générale à tout format de données personnelles reçues par les sociétés suivantes dans le Groupe Blancco. Le Groupe BTG fera en sorte que le traitement de toutes les données globales par nos bureaux soit conforme à cette Politique de Confidentialité :

Blancco Oy Ltd
Blancco Technology Group IP Oy
Blancco Finland Acquisitions Oy
Blancco Technology Group Sweden AB
Safe IT Security Sweden AB
Blancco Software India Pvt Ltd
Blancco Diagnostics India Pvt Ltd
Blancco US LLC
Blancco (Software) Services Inc
Blancco Services US LLC
Blancco Central Services Limited
Blancco Technology Group PLC
Blancco Trustees Ltd Blancco (Software) Services Ltd
Blancco Finance Ltd
Blancco UK Limited
Blancco APAC Pte Ltd
Blancco (Software) Netherlands B.V.
Blancco Technology (Beijing) Co., Ltd
Blancco Technology Group Canada Inc
Blancco Japan Inc.
Blancco Central Europe GmbH
Blancco SEA Sdn Bhd
Blancco Australasia Pty Limited
Blancco France SAS
Blancco Technology Group Ireland Limited

La référence à « Nous », la « Société » et « Blancco » doit s’appliquer à la société dans le groupe qui traite vos données personnelles.

Blancco Technology Group est leader et fournisseur mondial de solutions de diagnostics pour appareils mobiles et de solutions d’effacement sécurisé de données. Les solutions d’effacement de données Blancco fournissent à des milliers d’entreprises, les outils nécessaires pour permettre d’intégrer dans leur politique de sécurité des processus durables de destruction de données sur une très large gamme d’actifs informatiques.

2. L’OBJET DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

La Déclaration de Confidentialité décrit notre approche de la confidentialité des données et énonce les bases sur lesquelles toute donnée personnelle que nous collectons vous concernant, ou que vous nous fournissez, est utilisée par notre Société lorsque nous contrôlons ces données personnelles aux termes du RGPD.

Nous nous engageons à protéger les droits et la confidentialité des individus conformément à la législation sur la protection des données incluant le Règlement général sur la protection des données en Europe ( “RGPD”).

Veuillez lire attentivement cette Déclaration de Confidentialité afin de comprendre nos visions et pratiques relatives aux données personnelles que nous collectons et la manière dont nous les traitons.

Votre confidentialité est importante pour nous et nous nous engageons à protéger et sauvegarder vos droits.

3. À QUI S’APPLIQUE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Déclaration de Confidentialité fournit des informations spécifiques relatives aux individus suivants desquels nous traitons des données personnelles lorsque nous sommes contrôleur des données personnelles aux termes du RGPD :

Les données personnelles des employés de la Société sont gérées via une notice et une documentation de confidentialité internes.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES

Nous sommes susceptibles de traiter les catégories de données personnelles suivantes, sachant que ceci est sujet au Principe de Minimisation des Données (nous ne traitons que les données qui sont absolument nécessaires). Pour chaque catégorie nous avons inclus un exemple du type de données personnelles pouvant entrer dans cette catégorie :

Catégorie de Données PersonnellesDescription
Données d’identificationpeut inclure le nom, la date de naissance, le numéro de permis de conduire et de passeport d’une personne.
Coordonnéespeut inclure l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse postale ou d’autres coordonnées de contact (ex. Skype) d’une personne.
Renseignements de communicationpeut inclure des appels téléphoniques, échanges de courriels et copies papier de correspondances.
Données commercialespeut inclure vos coordonnées et toute préférence dans la réception de nos propositions commerciales et vos préférences pour la communication.
Données de recrutementpeut inclure des données relatives au recrutement, comme les Données d’identification, Coordonnées, Données de communication, CV et données de candidature à l’emploi.
Lors du traitement des données de CV, nous pouvons traiter certaines Données personnelles incluant les suivantes, historiques d’emplois, compétences / expérience, langues, scolarité, qualifications, appartenance à des associations professionnelles, coordonnées d’employeurs / de personnes références, permis obtenus, intérêts et loisirs, langues, résidences, nationalité, passeport, possibilité de travail dans certaines juridictions, prétention salariale, réponses et notes aux entretiens/sélections et nom d’utilisateur/mot de passe pour accéder à notre portail de recrutement.
Données financièrespeut inclure des informations relatives à des paiements ou de domiciliation bancaire et des données financières reçues en contrepartie de services que nous fournissons.
Catégorie spéciale de données de recrutementSi nous interagissons avec vous à propos d’un emploi au sein de notre Société, nous pouvons collecter des données de recrutement entrant dans une catégorie spéciale selon la définition du RGPD, ceci peut inclure des données diverses comme le sexe, la religion, l’ethnie ou culture d’origine, l’orientation sexuelle, appartenance syndicale ou données relatives à la santé. Nous ne procurons les données qu’avec le consentement explicite des Candidats.
Données internetpeut inclure des données personnelles fournies sur n’importe quel formulaire de notre site et, dans la mesure où cela inclut des données personnelles, des informations sur le type d’appareil que vous utilisez, son adresse IP, système d’exploitation, source de référence, durée de la visite, pages vues et chemin de navigation, comme des informations temporelles, de fréquence et de modèle d’utilisation de nos services.

5. NOTRE BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons toutes les données personnelles dans le respect de la loi en général et des exigences de toute loi en vigueur. Le RGPD énonce le socle pour le traitement des données personnelles.
Lorsque la Société traite des données personnelles, cela est principalement sur les fondements juridiques suivants :

CONTRAT

Nous traitons des données personnelles lorsque cela est nécessaire pour satisfaire nos obligations relatives à, ou dans le respect de, tout contrat que nous pouvons avoir avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de mettre en application ce contrat.

CONSENTEMENT

Pour certaines activités de traitement, nous pouvons nous appuyer sur votre consentement. Par exemple, un Candidat peut nous donner son consentement pour traiter ses données personnelles lorsqu’il postule à un emploi publié sur notre site.

Lorsqu’il nous est impossible de recueillir un consentement pour une activité de traitement particulière, nous traitons uniquement les données personnelles pour lesquelles nous disposons des fondements juridiques pour le faire.

Vous pouvez à tout moment retirer librement votre consentement en nous contactant à : dataprivacy@blancco.com.

INTÉRÊT LÉGITIME

Nous avons parfois besoin de traiter vos données personnelles pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, par exemple dans un but administratif, pour collecter nos créances, pour vous apporter des informations, évaluer, entretenir, développer et améliorer nos sites internet et services ou entretenir leur sécurité et protéger des droits de propriété intellectuelle.

Nous ne traiterons pas vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime lorsque l’impact du traitement sur vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux l’emporte sur nos intérêts légitimes.
Vous pouvez vous opposer à tout traitement que nous entreprenons sur cette base. Si vous ne voulez pas que nous traitions vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, contactez-nous à dataprivacy@blancco.com et nous passerons en revue nos activités de traitements.

Par exemple : Vous êtes obligés de fournir vos données personnelles afin d’être reconnu en tant que fournisseur potentiel pour le Groupe Blancco et le défaut de fourniture de ces données peut se traduire par un échec à être considéré comme future relation professionnelle avec le Groupe Blancco.

OBLIGATION LÉGALE

Si nous avons une obligation légale de traiter des données personnelles, comme le paiement de taxes, nous traitons les données personnelles sur ce fondement juridique.
En affirmant reconnaitre votre consentement à cette politique de confidentialité, vous acceptez que le Groupe Blancco puisse traiter vos données personnelles de façon cohérente avec cette Politique de Confidentialité.

PREFERENCES DE COMMUNICATION

Blancco propose à ses visiteurs et clients qui fournissent des coordonnées, un moyen de choisir comment Blancco utilise les informations fournies. Vous pouvez gérer votre réception de communications commerciales et non-transactionnelle en cliquant sur le lien « désinscription » situé au bas des courriels commerciaux de Blancco. En complément, vous pouvez vous désinscrire ici ou en nous contactant à marketing@blancco.com

6. SOURCES DE DONNÉES PERSONNELLES

DONNÉES PERSONNELLES DE CONTACT PROFESSIONNEL

Nous collectons des données personnelles de contacts professionnels depuis nos contacts commerciaux – clients, fournisseurs, partenaires, actionnaires et prospects commerciaux.

Nous sourçons les données personnelles de contacts professionnels afin de servir les relations commerciales. Nous ne sourçons toujours que des données personnelles qui sont nécessaires et d’une façon qui est généralement attendue.

Nous recevons des données personnelles de contacts professionnels depuis diverses sources telle que:

DONNÉES PERSONNELLES DE CANDIDAT À UN EMPLOI

Nous ne sourçons et ne traitons toujours les données personnelles que de la façon qui est généralement attendue par une société agissant en accord avec le RGPD. Nous ne sourçons pas de données personnelles en relation avec des Candidats, qui seraient superflues, excessives ou contraires aux termes et aux principes du RGPD.

Nous pouvons recevoir des données personnelles relatives aux Candidats depuis différentes sources. La source principale provient directement des Candidats. Les exemples de sources de données personnelles de Candidats sont telles que :

DONNÉES INTERNET

Nous collectons des données personnelles liées à l’utilisation de notre site par tous ses visiteurs afin d’améliorer nos services et développer notre site internet.

Nous pouvons recevoir des données internet à propos des Utilisateurs du site qui accèdent à nos annonces ou à notre site internet sans qu’il n’y ait d’interaction avec, ou d’inscription sur, le site.

Pour de plus amples détails référez-vous à notre Politique des cookies

7. DIVULGATION DE DONNÉES PERSONNELLES

Dans certaines circonstances, nous pouvons divulguer des données personnelles comme suit :

Lorsque nous engageons une autre entreprise pour réaliser des services pour notre Société, nous pouvons lui fournir des informations, incluant des données personnelles, en relation avec l’exécution de ces fonctions. Nous n’autorisons pas les tiers à utiliser les données personnelles à l’exception de la fourniture de ces services.

8. MESURES DE SÉCURITÉ

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour faire en sorte que toutes les données personnelles soient traitées de façon sécurisée dans le respect de cette Déclaration de Confidentialité et des lois relatives incluant le RGPD.

En particulier, nous avons mis en place des procédures techniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser les données personnelles que nous traitons.
Nous surveillons et faisons tout ce que nous pouvons pour prévenir une faille de sécurité sur les données personnelles que nous traitons.

Lorsque nous recevons vos données personnelle, nous utilisons des procédures strictes et des fonctionnalités de sécurisation afin de prévenir un accès non-autorisé et veillons à ce que seuls ceux qui ont besoin d’accéder à vos données personnelles puissent y accéder.

Nous utilisons aussi des connections sécurisées pour protéger les données personnelles durant leur transmission. Lorsque vous avez donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder aux services, vous êtes responsable du maintien de sa confidentialité. Ne partagez votre mot de passe avec personne.

Si vous pensez qu’il y a eu une perte ou un accès non-autorisé aux données personnelles de toute personne, signalez le nous immédiatement.

9. TRANSFERTS À L’ÉTRANGER

Afin de fournir nos produits et services nous pouvons avoir besoin de transférer des données personnelles hors de l’Espace économique européen (EEA). Nous veillons à ce que tout transfert de données personnelles hors de l’EEA soit effectué en utilisant des mécanismes de transfert conformes légalement et en accord avec le RGPD.

Si nous transférons des données personnelles hors de l’EEA, nous nous appuyons généralement sur les clauses contractuelles standards sous couvert de l’article 46.2 du RGPD adopté par la Commission européenne ou toute alternative à celles-ci telles que déterminées acceptables par la Commission européenne et/ou par l’autorité de respect de la confidentialité des données légitime dans le pays/région approprié. Nous pouvons aussi nous appuyer sur d’autres mécanismes de transfert conformes légalement fournis sous couvert du RGPD et d’autres lois et règlementations en vigueur sur la protection de la confidentialité des données.

10. COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers textuels placés sur vos ordinateurs ou smartphones par les sites internet que vous visitez qui aident à améliorer les produits et services qui vous sont proposés. Ils sont utilisés afin de faire fonctionner les sites internet, ou en améliorer l’efficacité, comme pour fournir des informations aux propriétaires des sites. Les cookies peuvent permettre à un site internet de se souvenir de votre activité sur une certaine période. Les cookies sont optionnels et vous n’avez pas l’obligation de les accepter.

Des informations complémentaires sur les cookies que nous utilisons sur le site internet et la finalité relative à leurs utilisations respectives sont énoncées dans notre Politique des cookies..

11. SITES INTERNET TIERS

Notre site internet peut contenir des liens vers et depuis des sites tiers. Si vous suivez un lien vers ces sites quels qu’ils soient, notez qu’ils peuvent avoir leurs propres paramètres de confidentialité, et que ceux-ci ne sont pas approuvés par notre Société. Nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces sites tiers. Veuillez observer une diligence appropriée avant de soumettre toute donnée personnelle à ces sites internet.

12. RÉTENTION

Dans certaines circonstances, il ne nous ait pas possible de spécifier à l’avance la période durant laquelle nous conserverons vos données personnelles. Dans ces cas nous déterminerons la période de rétention appropriée sur la base de l’équilibre de vos droits par rapport à nos intérêts commerciaux légitimes. Nous pouvons aussi conserver certaines données personnelles au-delà des périodes spécifiées ici dans certaines circonstances telles que lorsque nous y sommes contraints dans le but d’une action en justice.

Notre politique de conservation des données est comme suit :

But de traitementCatégories de données personnellesPériode de rétention*
Activités de livraison de services• Données d’identification
• Coordonnées
• Données de communication
24 mois après l’achèvement des activités de livraison de services dans le cas où il n’y a plus d’engagement significatif.
Activités commerciales et de promotion• Données commerciales
• Coordonnées
• Données internet
12 mois dans le cas où il n’y a plus d’engagement significatif, ou plus tôt dans le cas où vous vous désinscrivez.
Activités de recrutement• Données d’identification
• Coordonnées
• Données de communication
• Données de recrutement
• Données internet
• Données commerciales
• Catégorie spéciale de données de recrutement
12 mois pour les Candidats qui ne sont pas embauchés. Les Candidats ayant consenti resteront dans la base de données pour d’autres postes avec la société jusqu’au retrait de leur consentement ou lorsqu’il n’y a plus de recrutement significatif sur une période de temps. Une politique de rétention séparée s’applique aux employés.
Livraison de site internet• Données internet12 mois
Gestion de paiement et administration du contrat• Données d’identification
• Coordonnées
• Données de communication
• Données financières
7 – 10 ans (Selon les exigences légales du pays)
Gestion d’affaires entrepreneuriales• Données d’identification
• Coordonnées
• Données de communication
• Données financières
7 – 10 ans à moins qu’il y ait une exigence légale obligatoire pour les conserver indéfiniment (cela dépend des exigences légales du pays)
* Les période de rétention fournies sont indicatives et sujettes à la confidentialité des données locale et autres législations obligatoires telles qu’applicables.

13. VOS DROITS

Vous avez différents droits sur la façon dont vos données personnelles sont utilisées.

14. AMENDEMENTS A CETTE DECLARATION DE CONFIDENTIALITE

Nous pouvons procéder à tout type de changement sur notre site internet et lorsque nous le faisons, le changement est effectif à la date indiquée en haut de cette Déclaration de Confidentialité. Assurez-vous de vérifier la date lorsque vous utilisez nos services afin de constater si un changement a été apporté depuis la dernière fois où vous avez utilisé nos services.

Merci d’avoir lu cette Déclaration de Confidentialité.

Pour exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, ou dans le cas où vous auriez une préoccupation, une question, relativement à cette Déclaration de Confidentialité, rédigez-nous un courriel à dataprivacy@blancco.com ou appelez-nous au +33 3 20 27 19 32 ou écrivez-nous à :

À l’attention du Bureau de Protection des Données (Service Juridique)
Data Protection Office (Legal Department)
Blancco France SAS
Avenue de la Marne
Parc du Molinel
Batiment E-2 eme etage
59290 Wasquehal
T. +33 3 20 27 19 32
Courriel : dataprivacy@blancco.com

Nous sommes déterminés à vous aider à trouver une résolution raisonnable et honnête à tout problème ou réclamation que vous pourriez avoir à propos de la confidentialité des données. Comme déclaré précédemment, nous conservons le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de supervision compétente dans votre pays et / ou région.

Veuillez nous contacter à dataprivacy@blancco.com pour toutes questions. Si nous n’avons pas pu être en mesure de résoudre votre réclamation, vous avez toujours le droit de contacter l’autorité de supervision (confidentialité des données) dans le pays où vous vivez, ou là où vous pensez que les règles de protection des données ont été violées.